Politica de confidențialitate

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal – Politica de confidentialitate Euro Edil Invest SRL

EURO EDIL INVEST SRL cu sediul social in Bucuresti, Sector 3, str. Ion Minulescu, nr.39, Et.4, Ap.48, Sector 3, cod 31215,  inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/233/2007, C.I.F RO 20438103 (”EURO EDIL INVEST SRL” sau ”Societatea”), proprietar şi administrator al https://www.euroedil.ro/, respectă dispoziţiile legale în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal în desfăşurarea întregii sale activităţi şi acordă respect, încredere şi confidenţialitate, oferind securitate tuturor informaţiilor cu caracter personal colectate pe site-ul nostru.

EURO EDIL INVEST SRL ține la confidențialitatea informațiilor vizitatorilor site-ului https://www.euroedil.ro/ și a persoanelor ale căror informații personale le primește prin utilizarea depunerilor de cereri, formulare și a alte servicii conexe.

Această politică de confidențialitate explică modul în care Societatea colectează și procesează informațiile personale prin intermediul site-ului și nu numai, în desfășurarea activităților sale privind operarea și livrarea serviciilor și a produselor asigurandu-vă totdată că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate responsabil și în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal care este aplicabilă.

Prin furnizarea informațiilor personale pe site-ul www.euroedil.ro, sunteți de acord cu practicile de manipulare a informațiilor descrise în această politică de confidențialitate. Vă încurajăm să citiți secțiunea intitulată “Drepturile dumneavoastră” de mai jos, pentru a înțelege alegerile pe care le aveți cu privire la informațiile dumneavoastră personale.

DATELE NOASTRE DE CONTACT:

Dacă aveţi orice comentarii, sugestii, întrebări cu privire la orice informaţii din această notă sau cu privire la orice alte aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră pe care o realizăm, vă rugăm să nu ezitaţi să contactaţi oricând responsabilul nostru cu protecţia datelor. În funcție de preferințele dumneavoastră, ne puteți contacta prin oricare dintre canalele de comunicare de mai jos:

• Denumire completă: EURO EDIL INVEST SRL
• Adresă sediu social: Bucuresti, Sector 3, str. Ion Minulescu, nr.39, Et.4, Ap.48, Sector 3, cod 31215,
• Număr de telefon: +4 0314.360.588
• Adresă de email: office@euroedil.ro

RESPECTAREA PRINCIPIILOR PRELUCRĂRII:

EURO EDIL INVEST, în activitatea sa de prelucrare a datelor cu caracter personal, se supune întotdeauna următoarelor principii:

Toate datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”);

Datele personale sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitări legate de scop”);

Toate datele personale sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);

Ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt exacte și, în cazul în care este necesar, le actualizăm; luăm toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate”);

Datele dumneavoastră personale nu sunt păstrate mai mult timp decât este necesar („limitări legate de stocare”);

Securitatea adecvată a prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”);

Prelucrarea are loc în concordanță cu respectarea drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată;

Datele dumneavoastră nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European, decât în cazul în care teritoriul/țara unde urmează a fi transferate asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM:

Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pe care le vom prelucra sunt datele obținute direct de la dumneavoastră, pe care ni le transmiteți în mod voluntar, date tehnice colectate de la toți utilizatorii site-ului, informații colectate prin intermediul serviciilor noastre, informații pe care le colectăm de la terțe părți, care au permisiunea de a face schimb de informații cu noi și includ următoarele date:

• nume si prenume
• numărul de telefon, fax, adresa de poştă electronică;
• funcţia (publică) deţinută;
• loc de muncă, denumirea angajatorului;
• Semnătura, daca este cazul.

Categorii de persoane vizate de prelucrările de date cu caracter personal:

• reprezentanţi si angajati ai institutiilor publice
• reprezentanţi si angajati ai clientilor/potentialilor clienti publici si privati
• reprezentanţi si angajati ai furnizorilor/potentialilor furnizori

Vom colecta datele dumneavoastră cu caracter personal obișnuite atunci când, de exemplu:

• Ne vizitați la sediul, ne transmiteți CV-uri sau cereri de angajare;
• Ne transmiteți o solicitare de colaborare sau un răspuns la solicitarea de colaborare;
• Solicitați oricare din serviciile noastre;
• În vederea încheierii/executării unui contract;
• Ne contactați prin diverse canale pentru a solicita informații în legătură cu serviciile noastre; de ex. atunci când alegeți să le oferiți prin intermediul site-ului https://www.euroedil.ro inclusiv atunci când ne trimiteți un e-mail care pune o întrebare – acesta se înregistrează pentru a vă răspunde solicitării;
• Vizitați sau navigați pe site-ul nostru;

În situația în care transmitem astfel de date unor terți furnizori sau colaboratori ai noștri, în măsura în care avem temeiuri legale, de exemplu: avocați, consultanți, contabili, etc.;

Atunci când datele dvs. cu caracter personal sunt publice;

Primim și înregistrăm în mod automat informațiile din jurnalele de server din browser-ul dumneavoastră, atunci când utilizați site-ul https://www.euroedil.ro/ Putem folosi o varietate de metode, inclusiv “cookie-uri” pentru a colecta aceste informații. Informațiile pe care le putem colecta prin aceste metode automatizate pot include, de exemplu, adresa dvs. de IP, tipul de browser utilizat, conținutul și paginile pe care le accesați pe site-ul nostru, durata și frecvența vizitelor dvs. pentru a urmări mișcările dvs. pe site-ul nostru – a se vedea pagina de Cookie-uri.

Respectul nostru pentru datele dumneavoastră include faptul că le acordăm atenția umană necesară, prin intermediul personalului nostru. În condiţiile actuale, nu faceți obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

SCOPURILE PENTRU CARE PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Euro Edil Invest SRL prelucreaza datele cu caracter personal, pe care cu buna credința le poate furniza institutiilor publice și clientilor sau potentialilor clienți, cu scop de marketing direct, astfel folosind eventualele date cu caracter personal exclusiv pentru:

• intretinerea relației cu autoritățile statului
• identificarea de clienți/furnizori noi cat si pentru
• pastrarea legaturii cu clientii/furnizorii existenti 

Scopul imediat al Euro Edil Invest SRL este de a identifica tipurile de produse și servicii pe care ar putea sa le furnizeze și de a mijlocii prezentarea noilor tehnologii utilizate in procesul de fabricatie.

Datele sunt prelucrate pentru scopurile legitime mai sus enuntate prin mijloace automate şi/sau manuale, după caz, în cadrul unitatilor organizationale interne conform organigramei în vederea realizării scopului pentru care Euro Edil Invest SRL a fost constituita in baza Actul Constitutiv al Societatii si anume desfasurarea de acte de comert a produselor fabricate/prelucrate.

Temeiul juridic al prelucrării de date cu caracter personal îl constituie Regulamentul – (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE;

Alte scopuri:

Facturare și relații cu clienții. Pentru a vă factura achiziționarea serviciilor noastre, pentru a vă contacta în cazul în care datele de facturare pe care ni le-ați furnizat sunt eronate, pe cale să expire sau nu putem încasa plata, pentru a răspunde la orice întrebări sau preocupări pe care le puteți avea în legătură cu serviciile noastre;

Îndeplinirea obligaţiilor noastre legale. Îndeplinirea obligaţiilor noastre legale cu privire la arhivare, securitate, raportare, ţinerea evidenţelor și a altor obligații pe care legislația ni le impune.

Supravegherea spațiilor conform dispozițiilor legale. Sistemele CCTV montate pentru supravegherea spațiilor aferente căilor de acces, zonelor cu valori, pentru paza și protecția bunurilor și personalului aflat în acele spații etc.

TEMEIURILE PE BAZA CĂRORA PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

”EURO EDIL INVEST SRL” va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal obișnuite în considerarea cel puțin a unuia din următoarele temeiuri:

Consimțământul – în cazul în care nu se aplică vreun alt temei de legalitate al prelucrării prevăzut mai jos, Societatea obține întotdeauna consimțământul persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.

Încheierea/executarea unui contract – prelucrarea este necesară pentru executarea de către Societate a unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract. De exemplu în vederea inițierii discuțiilor cu privire la costurile și tipurile de servicii solicitate, pentru a putea încheia un contract cu dumneavoastră.

Obligație legală – prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Societății. De exemplu cerințe contabile și fiscale care fac obiectul unor politici interne stricte cum ar fi perioada de păstrare a documentelor fiscale/contabile. Putem prelucra datele dumneavoastră pentru îndeplinirea obligaţiilor noastre de arhivare a dosarelor privind serviciile prestate, a obligaţiilor de a comunica unor autorităţi publice la cerere, anumite informaţii, sau a altor obligaţii legale.

Interes legitim – prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de Societate. De exemplu în cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră pentru menținerea securității rețelei, îmbunătățirea serviciilor noastre.

Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru în instanță. În situația în care între dumneavoastră și noi apar diferente pe care nu le putem soluționa împreună pe cale amiabilă, este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru în instanță.

CUI TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Ca regulă generală, nu divulgăm datele dumneavoastră către alte companii, organizaţii sau persoane din orice ţară (inclusiv România). În anumite situații însă, este posibil să divulgăm datele dumneavoastră către alte persoane fizice sau juridice.

Încercăm însă să fim cât de transparenți și specifici cu putință, iar în continuare vom prezenta categoriile de astfel de destinatari:

Autorități competente, firme de contabilitate și audit, avocați, resurse umane, parteneri contractuali, furnizori de servicii etc. Ori de câte ori facem acest lucru, ne asigurăm că există o justificare temeinică, că vom transmite doar datele strict necesare pentru realizarea scopului transmiterii și vom încerca să ne asigurăm că destinatarul asigură un standard înalt de protecție a datelor cu caracter personal.

În cazul activităților de prelucrare a datelor făcute de un terț prestator/furnizor/partener/intermediar pentru Societate în baza unui contract de prestări servicii de orice tip încheiat între EURO EDIL INVEST SRL și terțul respectiv (care are calitatea de procesator al datelor cu caracter personal din punct de vedere al GDPR), aceste contracte se încheie în scris și includ o serie de clauze specifice, prin care terții respectivi oferă garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele prevăzute în GDPR și să asigure protecția drepturilor persoanei vizate.

Destinatari pentru care ne solicitaţi sau ne daţi acordul în acest sens sau persoane care pot demonstra că deţin autoritatea legală de a acţiona în numele dumneavoastră;

Orice persoană, agenție, executor judecătoresc sau instanță relevantă din România – în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru;

În cazul în care este interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comercială, de exemplu în cazul în care vindem sau transferăm toate sau o parte dintre părțile noastre sociale, activele noastre sau afacerea noastră (inclusiv în cazul reorganizării, al dizolvării sau al lichidării noastre), situaţie în care datele personale deţinute de noi vor constitui unul dintre activele transferate – în această situația potențialii achizitori vor fi ținuți de o obligație de confidențialitate.

CÂT TIMP ȘI CUM PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Perioada de timp în care sunt păstrate datele personale este direct proporţională cu perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care datele respective sunt colectate/prelucrate (intocmirea de contracte, oferte, documentatii de licitatii, confirmari de solduri, raportari bancare, etc.).

Prelucrarea ulterioară prin stocare/arhivare electronică sau în format printat a acestor date se realizează conform normelor legale de arhivare şi în scopuri statistice, nefiind incompatibilă cu scopul iniţial pentru care au fost colectate, cu respectarea măsurilor tehnice de securitate împotriva prelucrării ilegale.

Pastrarile de documente care includ date cu caracter personal se realizeaza in conformitate cu scopul intocmirii acestora coroborat cu dispozitiile legale in vigoare care reglementeaza perioadele de pastrare specifice fiecarui tip de documente in parte.

In conformitate cu Art. 32 alineatul (1) din Regulamentul General privind Protecţia Datelor , Euro Edil Invest SRL asigura implementarea măsurilor tehnice şi organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător acestui risc, incluzând printre altele, după caz:

• pseudonimizarea şi criptarea datelor cu caracter personal;
• capacitatea de a asigura confidenţialitatea, integritatea, disponibilitatea şi rezistenţa continue ale sistemelor şi serviciilor de prelucrare;
• capacitatea de a restabili disponibilitatea datelor cu caracter personal şi accesul la acestea în timp util în cazul în care are loc un incident de natură fizică sau tehnică;
• un proces pentru testarea, evaluarea şi aprecierea periodice ale eficacităţii măsurilor tehnice şi organizatorice pentru a garanta securitatea prelucrării.”

CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ŞI CUM LE PUTEȚI EXERCITA

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi Consiliului Europei din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE persoanele vizate au posibilitatea, în anumite condiţii prevăzute de GDPR, să exercite următoarele drepturi:

• dreptul la informare (art. 13, art. 14)
• dreptul de acces al persoanei vizate la propriile date cu caracter personal (art. 15); Acest drept poate fi exercitat prin intermediul unei cereri scrise, datate şi semnate olograf. Cererea poate fi depusă la registratura Euro Edil Invest SRL , poate fi transmisă prin poştă, prin fax sau prin e-mail (scanată) la datele de contact menţionate pe site.
• dreptul la rectificare (art. 16);
• dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat” – art. 17);
• dreptul la restricţionarea prelucrării (art. 18);
• dreptul la notificare privind rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal sau restricţionarea prelucrării (art. 19);
• dreptul la portabilitatea datelor (art. 20);
• dreptul la opoziţie (art. 21);
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii individuale automatizate, inclusiv crearea de profiluri (art. 22).

De asemenea, persoanelor vizate le este recunoscut dreptul de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro):

• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, București, România;
• Telefon: 40.318.059.211/ +40.318.059.212
• Fax: +40.318.059.602;
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice întrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau alte aspecte ale prelucrării datelor dumneavoastră de către noi, o puteți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: office@euroedil.ro.  

MODIFICAREA ȘI ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Ne rezervăm dreptul de a ne modifica, atunci când considerăm oportun, practicile de protecţie a datelor și de actualiza și modifica prezenta notă de informare în orice moment. Din acest motiv, vă încurajăm să verificaţi periodic prezenta notă de informare.